Quando tinha filhos em idade escolar, eu arrumava a bolsa sempre no dia anterior e os lápis e borracha eram dentro do porta-lápis, cada coisa em seu lugar para ajudar na hora de encontrar, na prateleira de casa também colocava os livros por dia de cada matéria, ficava mais fácil quando ia arrumar a bolsa, o mais difícil era fazer as crianças seguirem, mas com jeitinho foram se ajustando.
Esse preparo no dia anterior salva a manhã da família, né? Separar casaco, livros e materiais por matéria já transforma aquele momento de correria em algo bem mais leve.
E você trouxe um ponto muito real: às vezes o maior desafio não é criar o sistema, é fazer as crianças entrarem no ritmo também. Mas, como você disse, com jeitinho vai ajustando.